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让你功率进步100倍的时刻管理办法

放大字体  缩小字体 2019-11-23 14:49:06 作者:责任编辑NO。许安怡0216

神译局是36氪旗下编译团队,重视科技、商业、职场、日子等范畴,要点介绍国外的新技术、新观念、新风向。

编者按:许多人处于一种日常“瞎忙”的状况:每天都感觉很忙,很累,但回过头来看又感觉自己什么作业都没做成。不要被“繁忙”带来的效果感和快感所遮盖,你要做的是把时刻花在真实有价值的作业上。学会本文的时刻观念和时刻管理方法,你能够敏捷前进自己功率,快速抵达自己的方针。本文译自Medium,作者Anthony Moore,原标题为" You Don’t Find Time; You Make Time. Here’s How. ",期望对您有所启示。

沃伦巴菲特曾说,成功人士和真实成功人士之间的差异在于,真实成功的人简直对一切作业都说不。

你或许需求更多地说“不”。

每次你对某事说“是”,就从另一方面代表着你对其他许多时机说“不”。世界上最成功、最特殊的人简直对每件事都说“不”,只等着对最好的时机说“是”。而这个时机将决议他们终身的作业和效果。

具有700多亿美元净资产的特殊出资者沃伦•巴菲特曾说过,100个时机中,他或许会只会对其间的1-2个说“是”。他的出资战略是懒人出资法。事实上,真实成功的人会对大多数作业说“不”,由于大多数作业都不会让他们抵达真实想去的当地。

史蒂夫·乔布斯也有这种心态。几十年前,他说:

人们认为专心意味着对你需求专心的作业说“是”。但这底子不是专心的含义。专心意味着对上百个其它好主意说“不”。你有必要慎重挑选。比较现已完结的作业,我对那些没有完结的作业相同感到骄傲。立异便是对1000 件作业说“不”。

你能够做一些了不得的作业,条件是你得有时刻。

少重视那些“看起来很帅”的时机,多重视那些真实巨大的时机。即便你要等一瞬间。

对一件事说“是”意味着对其他许多事说“不”——所以你要明智地进行挑选

我知道的最成功的人不是“忙人”,他们是专心的人。——杰夫·金斯(Jeff Goins ,畅销书作家)

日子不全是作业。我要和朋友一同喝啤酒,或许和最好的朋友打2个小时的Skype电话,这些对我来说都是无价的。任何一个人都需求时刻放松。可是对一件事说“是”就从另一方面代表着对其他许多事说“不”。假如你总是对过错的作业说“是”,比方那些终究并不能协助你抵达方针的时机,那么很快,你就不能对真实重要的作业说“是”了。

当我在美国公司做文书作业的时分,每个人都想让我做“更多的作业”,比方让我参与一个委员会,参与开发新项目,辅导新员工,还有参与无穷无尽的会议。

在很长一段时刻里,我对一切这些作业都说“是”,直到我意识到它们是多么没有含义。我的方针是成为一名作家,去参与一个无聊的会议底子不能协助我完结自己的方针。

所以我开端对简直一切的作业说不。这些无聊的会议和项目开端从我的日子中消失。我有了一个新的方针——尽我所能完结我的日常作业,但我一切的闲暇精力都用于完结我真实的方针:成为一名作家。

终究,我成功了——我现在全职在家写作,做自己的老板。而这都得益于我无数次的对其他作业说“不”,这便是价值。

别“瞎忙”,重视真实重要的作业

许多人甘愿享用在待办事项清单上划掉一项小事而发生多巴胺,也不肯真实投入到重要的作业中去。为什么?由于“繁忙”能够让你感觉很好,让你你感觉自己完结了许多作业。

可是充溢繁忙的日子会耗尽你的精力、注意力和自制力。当你一整天都很忙的时分,回家做重要的作业是很困难的。

可悲的是,大多数人都没有过一种专心的日子,或许即便是专心,也是专心于过错的作业,比方金钱、名声、妒忌和攀比,或许“打败竞争对手”。

大多数人注意力不会集的底子原因是太忙。人们很简单堕入繁忙的作业中,一朝一夕就会涣散你的注意力。在《高效能人士的七个习气》(The 7 Habits of Highly Effective People)一书中,史蒂芬•柯维(Stephen Covey)对什么是“紧迫的”,什么是真实的“重要的”给出了一个风趣的解说:

James Covery Time Management Matrix

多数人的大部分时刻都在左下角——处理紧迫但不重要的使命,如电子邮件、会议、或许其他搅扰。

这会让你十分忙,并且你的时刻很快就被糟蹋没了。你不会完结许多作业,但你会感觉很累。既没有做什么作业,又很累,那种感觉十分糟糕。

可是假如你设定了什么可做,什么可不做的边界,回绝瞎忙,你很快就会变得更有功率。你会开端在日子中发现更多的含义和焦点,你会开端完结真实的方针,而不只是查看你的待办事项清单。

坦率地说,许多人便是喜爱繁忙的感觉,他们会以自己繁忙的奔走的姿态为荣。可是,也有人意识到寻求“繁忙”是多么的愚笨。在一天完毕的时分,你是乐意向别人夸耀你有多“忙”,仍是乐意真实依照自己的方法日子,做有含义的作业?

所以,你要挑选把注意力会集在一些重要的作业上,而不是把你的时刻糟蹋在“繁忙”上。

高效和十分成功的人怎么看待时刻

“你怎么在未来6个月内完结你的10年方案?”——彼得·蒂尔,亿万富翁

世界级的大师并不寻求“平衡”,他们其实便是寻求时刻的充足。“平衡”意味着将精力分配到每件事上:33%用于家庭,33%用于作业,33%用于放松等等。

可是想想看。你真的满足于只给分家人33%的精力吗?你真的满足于分给你的作业、或许你的放松时刻33%的精力吗?

世界上最成功的人会把100%的时刻投入到他们所做的任何作业上。

他们高度专心于眼前的作业,不管是他们的作业,健身房练习,仍是家庭韶光。不管你在干什么,你都要一心一意去做。

世界上最成功的人之所以如此成功,是由于他们学会了怎么把握时刻。他们理解“平衡”不是方针,充足才是。他们了解到关于时刻的最重要的事实是:规则是假造出来的。它们并不适用于你。你能够在极短的时刻内完结任何你能想到的方针。你只需求知道怎么使用你具有的时刻。

假如你不能学会分配自己的时刻,你就会没有时刻

巨大的科幻作家尼尔·斯蒂芬森(Neal Stephenson)从前说过,他是怎么能够年复一年地写出长篇、多产的小说的。他说:“假如我能有很多接连的、不间断的时刻段来组织我的日子,我就能写小说了。但假如大块时刻被分割开,我作为小说家的生产力会大幅下降。”

时刻是很简单溜走的。你想走神一分钟,转眼间一小时就过去了。你需求维护自己的时刻,要不然你就不会有任何时刻剩下。一旦你排除了一切的杂念、搅扰和延迟,你就能在一周内完结别人需求几年才干完结的作业。

四年制大学便是一个很好的比如。

假如你和我相同,读的是4年制的大学,但在你想要从事的范畴,相关的课程不到12节课,其他的都是些无关紧要的课程,比方与你的方针无关的“通识教育”。假如你每星期上课3个小时,接连4个学期,共16个星期,那一共便是192个小时的学习时刻。但实际上,192小时便是8天。8天时刻获得“四年”学位的一半。

明显,咱们不能这么算,作业、论文和学习都需求时刻。但对大多数学生来说,95%的在校时刻都是松松散散的过,除掉寒暑假、出去玩和集会,你能够在几周内完结“4年制”学位的要求。

大多数人在他们的余生中都背负着这个被误解的“四年”准则。

他们听到的是“15年按揭借款”,所以认为买房需求15年的时刻。他们传闻退休年龄是65岁,所以他们都认为不或许提前退休。他们每年有两周的假日,所以他们都认为去欧洲游览需求5年的时刻。

大多数人并没有意识到他们所在的窘境。他们没有意识到自己能够完结1000倍的作业,比曾经快100倍。

NaNoWriMo(全国小说写作月)是我最喜爱的比如之一,它要求要在30天内写完5万字的小说。每年都有不计其数的作家在短短4周内完结了巨作。这些作家中的许多人现已从他们的NaNoWriMo效果中获得了六、七位数的收入。

以我自己为例,当我和妻子搬到韩国时,我彻底不明白韩语。可是,当我的搭档们都在参与韩语课程时,我发现了一个视频,在这个视频中,我经过回忆战略在5分钟内学会了阅览韩语字母。上了几个月的韩语课,我的搭档们依然简直看不明白字母表。而我经过练习后,现已能够为他们读饭馆的菜单了。

假如你抛弃歇息、懈怠、预备和延迟的时刻,你能够在几个月乃至几周内完结你最大的方针。

总结

“大多数人不知道他们在做什么,但依然会诉苦自己没有满足的时刻。”——Grant Cardone

你能够完结惊人的作业,条件是你要有时刻。

争夺更多的时刻,不管你在做什么,都要百分百的投入。你会在更短的时刻内完结更多的作业。

不要分神,不要想入非非。一件事一般不会花费像大多数人说的那么长时刻。当你彻底专心于某一时刻的使命时,你就能进入状况,比你周围的任何人都能更快地获得令人难以置信的前进。

译者:Jane

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